Automatización de la recopilación, procesamiento y verificación de informes
La elaboración de informes lleva mucho tiempo y aumenta el riesgo de imprecisiones. El bot de Telegram con IA permite a los empleados registrar rápidamente los informes con la voz, y la IA los procesa automáticamente, genera informes estandarizados y los envía a los gerentes para su revisión.
- Вартість інтеграції: desde $700
- Вартість підтримки: desde $60/mes
Un bot automatizado que:
- Acepta informes de voz: los empleados dictan información sobre el trabajo realizado, el objeto, el tiempo de ejecución, etc.
- Procesa datos mediante IA: convierte los mensajes de voz en texto, estructura la información y genera un informe estandarizado.
- Ofrece la posibilidad de editar: el empleado puede revisar y realizar correcciones antes de enviarlo.
- Transmite los informes a los responsables: el responsable recibe el informe final en formato estructurado (tabla o texto), con la posibilidad de editarlo.
- Identifica automáticamente el objeto: el bot se integra en el grupo del objeto, lee su nombre y lo añade al sistema para facilitar su selección durante la elaboración del informe.
- Incluye un panel de administración: los responsables pueden asignar roles (empleado, responsable, administrador) y configurar el acceso a las funciones del bot.
¿Para quién es esta solución?
✅ Empresas constructoras: automatización de la presentación de informes sobre las obras en tiempo real.
✅ Servicios de seguridad: registro rápido de eventos y supervisión de cambios en las instalaciones.
✅ Empresas de servicios: control de las tareas realizadas y análisis del rendimiento de los empleados.
✅ Empresas de logística: informes sobre el movimiento de mercancías, el estado de las entregas y el trabajo realizado.
Funcionalidad
- Automatización de la recopilación de informes: los informes de voz se convierten en texto sin necesidad de introducirlos manualmente.
- Informes estandarizados: toda la información se organiza según una plantilla predeterminada para facilitar su análisis.
- Gestión flexible de roles: el sistema permite configurar los derechos de acceso para empleados, directivos y administradores.
- Optimización de la comunicación: el bot se integra en grupos de objetos, los añade automáticamente al sistema y simplifica el trabajo con los datos.
Resultados de la implementación
🚀 Reducción del tiempo dedicado a la elaboración de informes hasta en un 60 %.
📊 Mayor precisión en los informes gracias al procesamiento automático de datos.
💰 Optimización del trabajo de los directivos gracias a la cómoda visualización y edición de los informes.
